PRIVACY POLICY – SERVIZIO DI REGISTRAZIONE E PRENOTAZIONE
Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
ASSOCIAZIONE CANOTTIERI VILLAMARZANA
Via Cesare Battisti
45030 Passo di Villamarzana (RO)
P. IVA: 01512520295
E-mail: info@tennisvillamarzana.it
Non è stato designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD).
2. Quali dati vengono trattati
Attraverso il servizio di registrazione e prenotazione possono essere trattati, a seconda delle funzionalità utilizzate:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono, ove richiesto;
- dati necessari alla gestione dell’account;
- dati relativi alle prenotazioni effettuate;
- informazioni relative ad annullamenti e modifiche delle prenotazioni;
- informazioni relative a pacchetti, tessere o servizi acquistati/utilizzati, quando applicabili;
- dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.
Il servizio è utilizzabile anche da persone che non sono soci dell’Associazione.
3. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per:
- consentire la registrazione dell’utente;
- verificare e attivare l’account;
- consentire l’accesso all’area riservata;
- gestire le prenotazioni dei campi e degli altri servizi disponibili;
- gestire modifiche e annullamenti;
- inviare comunicazioni relative alle prenotazioni;
- inviare conferme di registrazione e prenotazione;
- inviare eventuali promemoria relativi alle prenotazioni;
- gestire pacchetti, tessere e servizi associati all’account, quando applicabili;
- garantire la sicurezza del servizio e prevenire utilizzi impropri;
- adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge.
4. Base giuridica
Il trattamento dei dati necessari alla registrazione, alla gestione dell’account e alla fornitura dei servizi richiesti dall’utente è effettuato, ove applicabile, sulla base della necessità di eseguire misure precontrattuali o un rapporto contrattuale richiesto dall’interessato.
Il trattamento necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile trova la propria base giuridica nell’adempimento di un obbligo legale.
Eventuali trattamenti ulteriori che richiedano il consenso saranno sottoposti all’interessato mediante specifica richiesta.
Il Garante chiarisce che il consenso non deve essere richiesto automaticamente quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o per altra base giuridica prevista dall’art. 6 GDPR.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo di registrazione è indispensabile per creare l’account e utilizzare le funzionalità di prenotazione.
Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire la registrazione o l’utilizzo dei relativi servizi.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con strumenti cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non autorizzata.
7. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, nei limiti necessari alle finalità indicate, da:
- personale autorizzato dall’Associazione;
- soggetti incaricati della gestione tecnica e manutenzione del servizio;
- fornitori di servizi tecnologici, hosting e posta elettronica, ove necessari;
- soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta da obblighi di legge.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare saranno individuati e disciplinati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
8. Trasferimenti verso Paesi terzi
Il Titolare verifica i servizi e i fornitori utilizzati per il funzionamento della piattaforma al fine di individuare eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo e le eventuali garanzie applicabili.
Questa sezione dovrà essere aggiornata qualora vengano utilizzati fornitori che comportino trasferimenti verso Paesi terzi.
9. Periodo di conservazione
I dati dell’account sono conservati per il periodo necessario alla gestione dell’account, dei servizi di prenotazione e degli eventuali rapporti con l’Associazione.
In caso di mancato utilizzo dell’account, il Titolare potrà procedere alla cancellazione o alla disattivazione dei dati quando non siano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi eventuali obblighi di legge, esigenze amministrative o la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.
I dati relativi alle prenotazioni e gli eventuali dati soggetti a obblighi amministrativi o fiscali potranno essere conservati per periodi differenti, in funzione degli obblighi applicabili.
Il Garante prevede espressamente che l’informativa indichi il periodo di conservazione oppure i criteri utilizzati per determinarlo.
10. Processi decisionali automatizzati
Il servizio non è destinato a effettuare processi decisionali automatizzati o attività di profilazione che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere accesso ai propri dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti;
- revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Il Garante conferma tra i diritti dell’interessato anche accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, secondo le condizioni previste dal GDPR.
12. Come esercitare i propri diritti
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare:
ASSOCIAZIONE CANNOTTIERI VILLAMARZANA
E-mail: info@tennisvillamarzana.it
La richiesta sarà gestita secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.
13. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa.
14. Collegamento con la Cookie Policy
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali connesso alla registrazione, all’account e all’utilizzo del servizio di prenotazione.
Per le informazioni relative ai cookie e alle tecnologie analoghe si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito del Tennis Villa Marzana.
Una cosa importante prima di pubblicarla
Questa è una bozza molto vicina alla versione pubblicabile, ma non dichiarerei come definitivi i paragrafi 7-9 finché non verifichiamo quali fornitori effettivi usa Tennis Villa Marzana per hosting, email e Sport Manager. È proprio il tipo di informazione che l’informativa deve riportare quando pertinente.
La parte positiva è che non dobbiamo più toccare il testo per la conservazione degli account: possiamo usare i criteri che abbiamo scritto senza inventare un termine arbitrario.
